为进一步加强学院团委对学生工作的领导，深层次激发学生工作的向心力和凝聚力，不断增强同学们对学院的归属感、认同感和责任感，不断提升学院活动的思想性、知识性和趣味性，我院在原有学生组织设计的基础上，综合考虑，借鉴各方优秀案例，建议做出以下调整：

一、强化大学生组织概念，一个声音说话

   改变原有各学生组织分立行事的模式，由团委统一领导，配合学院工作，开展相应活动。在原有基础上，保留各学生组织的优秀传统和工作作风，重新整合部门职能，形成一套新的工作体系，使学生真正得到锻炼，使学生工作真正获得创新。

二、强化服务全体学生意识，一个宗旨做事

   释放学生工作活力，不拘泥于原有的单一工作思路，打通学生工作的整体通道，强化服务全体学生的中心意识。将原有各组织之间相互孤立、工作相互竞争的尴尬困境打破，让各学生组织改竞争为协作，改对立为团结，将学院党委、团委的核心指导思想贯穿全部学生活动。

三、具体方案

将各学生组织统一整合，定名为“机械与能源工程学院学生会”。

以此为平台，搭架全新学生组织构架，使现有各组织的学生干部能流动到适合的岗位、能锻炼到所需的才能、能认同学院的统一方针，具体人员设置和职能见附件。

 

 

附件1 学生会各部门人员设置

 

1、主席团设主席1名，副主席5-7名，分块主要负责宣传、安全、文体、科创、心理等重要学生事务。

2、各部门人员组成为：1（部长）+2-5（副部长）+若干（委员）+若干（干事）。具体人数根据实际情况调整。

注：

   1）主席团和各部长原则上为三年级学生，个别表现突出的二年级学生亦可担任。部门新招纳的一年级学生，皆为干事。

 

附件2 学生会各部门职责

集美大学机械与能源工程学院学生会部门职责概述

一、主席团职责

（一）、学生会主席

1、在院团委直接领导下，对学生会工作全面负责。及时传达上级组织的指示和决议精神，布置本院学生会工作。

2、总体协调院学生会、团委各部门工作，定期主持召开两委例会。

3、积极维护和代表本院学生利益，了解学生的思想、生活、学习情况，及时向有关部门反映学生呼声，经常向上级组织请示工作。

4、围绕校学生会工作重点与本院具体情况，独立负责开展工作，督促、检查、协助院学生会各部工作及各班级工作。

5、密切联系各兄弟院校，取长补短。

6、认真完成上级领导交给的任务，反馈部门、同学意见，建议调整各项工作。

（二）、学生会副主席

1、负责分团委学生会的具体工作，将学院相关精神和有关情况及时传达给部长，指导督促各部认真完成本职工作。

2、参与院学生会学生工作、各项重大活动的决策、协调工作，具体负责落实各部的工作完成情况，并根据实际情况作出及时调整。

3、参加主席团会议，协助学生会主席认真做好各项工作，并及时向主席汇报工作情况。

二、各部门职责

（一）督导部

1、负责学院教学区、食堂的日常督导工作。
2、负责督导工作人员的培训，协调学生干部、入党积极分子、（预备）党员等参与督导工作。
3、协助老师开展学院各项安全相关活动上报工作，主要包括安全知识竞赛、安全教育讲座、安全演习、学院季度安全汇报。
4、协助各部工作，认真完成上级领导交给的任务。

（二）检评部
1、负责组织学院宿舍日常检查工作，及时将检查结果统计公布。

2、负责检评工作人员的培训，协调学生干部、入党积极分子、（预备）党员等参与检评工作。
3、举办与宿舍文明建设相关的活动，主要包括宿舍风采展、宿舍默契大赛、宿舍篮球赛等。

4、协助各部工作，认真完成上级领导交给的任务。

（三）心理发展部

1、负责制定关于心理健康方面的各项工作计划的制定并落实。

2、定期开展心理知识讲座或组织观看心理健康教育影片。监督和管理各班心理委员的日常工作及心理方面的学习，并做好及时的反馈与总结。

3、联系和管理各班心理委员，随时关注发现心理事故，并保持与心理健康教育中心老师们的联系。

（四）宣传部

1、负责学院活动的文字、海报等媒体报道工作。

2、负责组织并开展党员讲堂等系列人物专题活动，

3、负责学院刊物的排版以及发放工作。

4、负责建设、维护和更新学生会微信、微博，学院网络维护。

5、策划摄影比赛、演讲比赛等活动。

6、负责学院的礼仪、迎宾工作。

7、与办公室配合，负责学院各项资料工作的编辑，如工作汇编、创先争优材料编写等。

（五）就业实践部

1、开展志愿服务活动、勤工助学工作。

2、配合学校青协、红会活动。

3、素质拓展训练 ：根据不同阶段和层次的学生不同的成才需求，广泛开展校园动手实践活动如二手市场节以及寒暑假社会实践活动、暑期三下乡等，为学生的全面发展提供必要的和帮助。

4、积极配合学院开展招聘会、就业宣讲会等各项就业创业工作。

（六）办公室

1、负责学院的经费管理，做好各项报销，有条理、有制度的保证学院经费的合理支出。

2、协同各部门，定期负责对学生会两委干部进行培训以及考核。

3、学院物品、活动室的日常借用管理。

4、负责干部聘书和工作证的制作和发放。

（七）科创学术部

1、结合学院专业特色，组织各类科创竞赛，充分调动学生求知、创新的积极性。

2、为促进浓郁校园学术氛围，结合广大同学兴趣、爱好及成才需求，开展各类学术讲座、实验活动，并及时反映同学们学习情况。

3、开展各类学习经验交流，调动广大同学的学习积极性（专业交流会、考研交流会等）。

（八）文艺部

1、根据学院工作的总体要求制定计划，组织文化娱乐活动,传播校园文化。

2、培养院文艺活跃分子，调动文艺骨干的积极作用并组织参加好各项文艺竞赛活动。

3、负责迎新晚会、毕业晚会等大型活动组织文艺节目排练、现场组织。

（九）体育部

1、组织好校运会运动员的训练工作。

2、组织开展校、院各项体育活动。

3、做好院各类运动队管理，定期训练工作。

4、密切联系校体育部，为本院开展各项体育活动，准备器材。

5、在一些重大的节日中开展趣味运动会，增强节日氛围，丰富课余生活

（十）外联部

1、全面负责学院外联工作，联系企业，精心做好活动策划中企业的宣传计划，与企业做好协调，有效的利用企业赞助，开展各项有意义的活动。

2、负责学生会组织的大型活动经费赞助，加强学生会与企业乃至社会间的沟通。

3、配合其他各部门工作。

（十一）社团联合会

1、隶属于院学生会，在院团委指导下开展特色活动，及时向院会反馈校社团信息，申请报备活动方案，辅助学生会工作，推广学院品牌，扩大学院影响力。

2、通过基础理论的学习、基础实验的操作、知名教授的讲座、科学信息共享和交流、校内校外社团间的学习交流及户外参观考察和实践等活动内容来丰富协会、学院浓厚的学术氛围，促进学院文化、校园文化的发展。